Aprender a gestionar el inventario de manera eficiente es fundamental para cualquier negocio que venda productos físicos. Cualquier cosa que involucre a sus productos, desde el pedido oportuno hasta la recepción, el seguimiento y el almacenamiento adecuados, es parte de la gestión del inventario. Es vital hacer estas cosas bien porque los errores aquí afectan directamente a tus resultados finales. Al minimizar las ventas perdidas, las existencias extraviadas y el exceso de pedidos, la gestión del inventario aumenta sus ganancias e incluso puede reducir sus impuestos.

¿Qué es la gestión de inventario y por qué es vital para el éxito?

La gestión de inventario es el término general para los procedimientos y procesos que afectan al pedido, la recepción, el almacenamiento, el seguimiento y la contabilidad de todos los bienes que una empresa vende.

Gestión de inventario frente a gestión de la cadena de suministro

La gestión del inventario es un elemento clave de la gestión de la cadena de suministro, pero los términos no son intercambiables.

Para una pequeña empresa o un emprendedor individual, los procedimientos de la cadena de suministro y de gestión de inventario se fusionan fácilmente. Sin embargo, es importante conocer las distinciones a medida que crece y comienza a delegar tareas de la cadena de suministro e inventario en el personal o en los contratistas externos.

Por Qué Es Vital Aprender A Gestionar El Inventario

Cualquier empresa que venda productos debe administrar los productos adecuadamente para sobrevivir. Si no tiene productos en stock para vender, o si no puede encontrar artículos para completar los pedidos, no tiene ingresos. Es así de sencillo.

Sin embargo, la escasez de existencias es solo el primer obstáculo causado por una mala o ninguna gestión de inventario. Es muy fácil pedir el exceso de inventario cuando no haces un seguimiento de cerca de las existencias, lo que te deja sin dinero en efectivo a corto plazo. Con el tiempo, los excesos de inventario también conducen a pérdidas de resultados debido a existencias caducadas, obsoletas y que no se pueden vender.

Cómo gestionar el inventario en 7 pasos

Si encuentras que las tareas relacionadas con el inventario ocupan una parte importante de cada día, probablemente sea el momento de revisarlas y reiniciarlas. Una buena gestión del inventario es más que aumentar la precisión de las existencias, hace que su día sea más eficiente. Una vez que tenga buenos procesos y procedimientos establecidos, pronto encontrará más tiempo para las actividades de construcción de negocios.

Aquí hay un enfoque de siete pasos para crear un plan de gestión de inventario con procedimientos, controles y herramientas adaptados a las necesidades únicas de su empresa.

1-Definir los métodos de abastecimiento y almacenamiento de productos
La forma en que obtiene y almacena los diversos productos que vende determina cómo administra su inventario.

2-Decidir Cómo Rastrear Los Datos De Inventario
Ya sea que almacene bienes usted mismo, utilice un socio de cumplimiento o se centre en los proveedores de dropship, controlar de cerca los datos de inventario es vital para la gestión del inventario.

3-Crear un sistema de SKU interno
La creación de un sistema interno de SKU de productos es útil para identificar y rastrear rápidamente los productos durante las actividades diarias.

4-Organizar las áreas de almacenamiento de inventario
Tener un lugar para todo y todo en su lugar hace que todas sus tareas relacionadas con el inventario sean rápidas y eficientes. Si maneja el inventario en sus propias instalaciones o tienda, primero organice e identifique las áreas de almacenamiento, como estantes, estantes y contenedores, y luego asigne cada producto a un área específica.

5-Utilice La Previsión Para Pedir Inventario
El pronóstico está prediciendo cuánto inventario necesitará a mano para satisfacer la próxima demanda.
El objetivo de la previsión es tener suficiente inventario a mano para cubrir las ventas previstas durante un período de tiempo prescrito, como 15, 30 o 60 días.

6-Configurar Los Procedimientos De Recepción De Inventario
Recibir rápidamente los envíos de inventario es otro elemento clave para aprender a gestionar el inventario. No puedes vender o enviar inventario que no esté registrado y archivado o exhibido correctamente.
El registro de existencias también debe ser preciso, ya que los errores afectan directamente a los datos de calidad de calidad de su producto y conducen a pedidos excesivos, pedidos en espera falsos y acciones no vendidas.

7-Realizar un seguimiento de los niveles de inventario
La mayoría de las empresas basadas en el inventario hacen un recuento anual de inventario, llamado auditoría, a efectos fiscales. Esto compara un recuento físico de todos los productos en stock con la cantidad de inventario disponible (QOH) que se muestra en los registros de datos. Sin embargo, las discrepancias encontradas en los recuentos anuales son casi imposibles de rastrear y tener en cuenta, ya que pueden pasar meses después de que se produzcan los errores.

Balance final

Es fácil para las nuevas empresas y los propietarios de pequeñas empresas entrar en el abastecimiento de productos y la venta sin un plan de gestión de inventario. Sin embargo, si se deja demasiado tiempo, los déficits de gestión de inventario se convierten rápidamente en dolores de cabeza que le cuestan tanto a los clientes como a los beneficios. Al poner en su lugar estos siete elementos esenciales, estará en el camino de aprender a administrar el inventario y, lo mejor de todo, configurar las ganancias desde el primer día.

El contenido original de la nota fue publicado en Forbes.com. Para leer la nota completa visitá aquí